Ringkasan Materi E-Business Pertemuan 3

  Pertemuan 3 
Merancang Sistem E-Business

A. Persyaratan Baru pada E-Business

1. Persyaratan baru pada e-bussiness untuk lingkup bisnis bertitik pada fleksibel, responsif, cepat, berfokus pada pelanggan, iventif, inovatif, kolaboratif self-service, global 
2. Persyaratan baru pada e-bussiness bertitik pada sistem pada mudah digunakan, terintegrasi, handal, kokoh, responsif, fleksibel, mudah maintainable, akurat, terukur, global, aman.

B. Perencanaan keberhasilan e-bussiness 

     Perencanaan keberhasilan e-bussiness dapat menggunakan metodology overview

       1. Begin 

            a.    Mulailah dengan mendapatkan dukungan manajemen eksekutif dan sponsor bisnis. 

            b.    Mengidentifikasi tujuan bisnis untuk menyelesaikan e-rencana bisnis dan inisiatif. 

            c.    Identifikasi tim dari individu-individu yang akan terlibat. 

            d.    Garis besar proses perencanaan yang akan digunakan.

            e.    Mengembangkan rencana komunikasi menguraikan bagaimana anggota organisasi tim dan 

                   akan tetap mengikuti kegiatan. 

            f.    Akhirnya mengumumkan proyek kepada organisasi.

         2. Diagnose 

            a.    Mendiagnosis tren dan bagaimana mereka dapat mempengaruhi organisasi. 

            b.    Dokumen lingkungan saat ini dan mendiagnosis kekuatan dan bidang perbaikan. 

            c.    Mengidentifikasi para pemangku kepentingan dan mendiagnosis proses mereka. 

            d.    Mendiagnosa industri dan dampak eksternal serta nilai rantai. 

            e.    Bisnis mendiagnosis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. 

         3. Develop 

            a.     Mengembangkan proposisi nilai serta nilai pengiriman proposisi. 

            b.     Mengembangkan strategi e-bisnis dan metrik untuk mengukur keberhasilan dan kemajuan 

                    dari strategi. 

         4. Define 

            a.     Tentukan peluang tertentu serta kompetitif situasi. 

            b.     Tentukan prioritas. 

         5. Determine

             a.     Menentukan dampak ke arsitektur aplikasi bisnis, infrastruktur teknis, proses bisnis, 

                     sistem informasi proses, dan orang / organisasi. 

             b.     Menentukan biaya analisis manfaat serta peta jalan untuk mendapatkan strategi. 

             c.     Mendapatkan persetujuan pada rencana bisnis untuk melanjutkan pengiriman dari rencana 

         6. Design 

             a.     Desain tampilan dan nuansa yang diperlukan untuk melaksanakan strategi dan, nilai 

                     proposisi. Identifikasi navigasi dan layardesain. 

             b.     Desain perubahan yang dibutuhkan untuk aplikasi dan keamanan. 

         7. Deliver 

              a.     Menyampaikan strategi dan desain dengan mengembangkan, pengujian, pelatihan, dan 

                      pelaksanaan. 

              b.     Mempromosikan dan memasarkan e-bisnis situs dan fungsionalitas. 

          8. Discuss 

              a.     Diskusikan hasil usaha e-bisnis dengan mendapatkan umpan balik dan menganalisis. 

              b.     Menentukan tindakan yang diperlukan.

C. Infrastruktur Dasar E-Bisnis 

Infrastruktur e-bisnis adalah arsitektur hardware, software, konten dan data yang digunakan untuk memberikan layanan ebisnis untukk aryawan, pelanggan dan mitra.

D. Proses E-Bisnis 

Proses bisnis adalah arus kerja dari bahan baku, informasi dan pengetahuan seperangkat aktivitas. 

Proses juga mengacu pada cara unik dimana manajemen memilih untuk mengkoordinasikan pekerjaan. Setiap bisnis dapat dilihat sebagai sekumpulan proses bisnis.

Sistem Informasi Manajemen berfungsi untuk mengotomatiskan banyak tahap pada proses bisnis yang sebelumnya mungkin dilakukan secara manual. 

Seperti pengecekan kredit klien, memperoleh tagihan atau mengatur pesanan pengiriman barang. SIM dalam E-Bisnis, SIM dan teknologi informasi akan dapat melakukan lebih banyak lagi dalam proses bisnis, teknologi ini akan dapat benar-benar mengubah arus informasi. 

Kemudian menggantikan langkah berurutan dengan tugas yang dapat dilakukan secara bersamaan secara paralel, dan menghilangkan penundaan pada pembuatan keputusan dengan Teknologi Online pastinya.

E. Kebijakan Publik 

   Dalam E-Bisnis menyangkut regulasi yang mengatur jalannya E-Bisnis agar dapat sesuai dengan hukum dan aturan-aturan yang berlaku pada suatu negara. 

        1. Hal yang mungkin dihadapi berkaitan dengan kebijakan publik adalah;

            a)     Bagaimana mengadaptasi mekanisme transaksi formal yang secara hukum dilindungi,yaitu

                    tanda tangan dan saksi-saksi. 

            b)     Bagaimana merepresentasikan dokumen-dokumen legaldi dalam internet yang dasarnya

                    merupakan file-file komputer yang mudah digandakan dan disebarluaskan tanpa seijin

                    yang memiliki; 

            c)     Bagaimana memastikan bahwa yang bersangkutan adalah benar-benar orang yang diatas

                    namakan dalam dokumen-dokumen legal terkait (otentifikasi); 

            d)     Tanggal dan waktu yang mungkin berbeda antar negara dan lain sebagainya.

        2. Aspek Legalitas 

            a)     Perangkat hukum yang jelas. Legalitas dan dokumen perusahaan HaKI Pajak 

            b)     Transparansi dalam pelayanan, peraturan, dan persyaratan. Perlindungan Konsumen. 

            c)     Pertukaran dan pemrosesan data bisnis secara elektronik Keamanan pertukaran data (tanda

                     tangan digital) Kekuatan pembuktian data elektronik dan penyelesaian sengketa 

        3. Hal Yang Pengaruhi Kebijakan Publik 

            a)     Aspek hukum bisnis konvensional belum sepenuhnya dapat mengatasi permasalahan

                    hukum dalam e-bisnis perlu aturan baru 

            b)     Perlunya aturan khusus yang mengatur pengguna internet yang tanpa batas.

            c)     Tingkat kejahatan internet semakin meningkat dan bervariasi yang biasa disebut dengan 

                     istilah Cybercrime 

            d)     Negara perlu menerapkan hukum khusus yang biasa disebut dengan istilah Cyberlaw,

Hal inilah melahirkan UU No. 11 Tahun 2008 tentang informasi dan transaksi elektronik dengan harapan dapat dijalankan dengan maksimal dan tepat guna

Produk Hukum E-Bisnis diIndonesia

Regulasi dan kebijakan yang telah diatur pemerintah Indonesia terkait dengan E-Bisnis, dapat dilihat pada laman berikut; http://www.aptika.kominfo.go.id/utama/produk/7 

Untuk merancang sistem e-bisnis hal yang dilakukan adalah perecanaan, hal ini terkait dengan strategi tools yang dipakai 

             a)     Membeli software e-Bisnis siap pakai 

                         Kelebihan: 

• Lebih simple, karena biasa mass product 
• Mudah dipelajari dan mudah diimplementasikan 
• Support service

                         Kelemahan: 

• Susah dimodifikasi
•  Tingkat integritas dengan software lain rendah.

              b)     Membuat sendiri dengan divisi ITnya 

                          Kelebihan: 

• Fleksibilitas tinggi 
• Mudah dimodifikasi 
• Dapat dibangun sesuai kebutuhan perusahaan 
• Memperkecil pesaing untuk memiliki software serupa 

                          Kekurangan: 

• Biaya besar
• Harus memiliki SDM dan divisi yang mumpuni 
• Menyita waktu 
• Bila ada perubahan bisnis, software harus dirombak
• Biasanya divisi IT hanya sebagai support 

               c)     Pembelian komponen/modul dan mengintegrasikan modul-modul yang ada dan 

                       dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan 

                          Kelebihan: 

• Murah, diperjualbelikan eceran/retail
• Bisa dilakukan perubahan secaracepat 
• Tingkat skalabilitas dapat disesuaikan 
• Durasi implementasi yang singkat Komponen siap pakai dan mudah dipahami

                          Kelemahan: 

• Kemungkinan penurunan kinerja software 
• Perusahaan harus memiliki blue print 
• Perlu SDM yang bisa ngoprek untuk customize 

                d)    Tools Alternatif Tools alternatif gratis dan powerfull yang dapat digunakan antara lain 

                       Prestashop, Joomla+Virtuemart,Wordpress+(WP-CommercedanOocommerce), Magento,

                       QuickCart dan lain sebagainya. 

                          Kelebihan; 

• Murah dan Gratis 
• Gampang dikustumisasi 
• Tidak terlalu membutuhkan basic programming (kondisional). 
• Dukungan penuh dari pengembangdan komunitas. 

                          Kekurangan; 

• Kemungkinan kemiripan sistem antar pengguna sangat besar.
• Banyak sponsor.

Membuat sendiri dengan divisi Itnya dengan pembuatan web, maka hal perlu dilakukan :

1. Tentukan Ide dan ProdukAnda 

• Buat Daftar hal apa saja yang Anda sukai. 
• Sortir daftar tersebut, pilih yang paling disukai. 
• Tentukan bahasa yang akan digunakan dalam bisnis Online Anda. 
• Lakukan riset produk yang akan dijual sesuai dengan topik bisnis yang telah ditentukan. 
• Lebih Spesifik, lebih baik. 

2. Research (Riset Pasar) 

• Kapan memulai? 
• Modal dan kemungkinan hasil yang didapat?
• Siapa calon PelangganAnda? 
• Siapa calon Pesaing Anda? 
• Masalah yang mungkin akan dihadapi? 
• Cara menyelesaikan masalah? 

3. Kumpulkan Content 

• Buatlah konten yang asli(original) dan menarik. 
• Buatlah konten bermanfaat dan kaya akan informasi 
• Jadilah diri sendiri(Be Yourself) dan Kreatif 
• Jangan bertele-tele 
• Libatkan pengguna 
• Gunakan bahasa Manusia(tata bahasa yang baik) 
• Update website secara berkala, Google said;kami ingin sekali mendengar tentang situs Anda yang diperbarui setiap minggu.

4. Membeli Nama Domain 

• Pilih Nama yang sesuai 
• Fitur-fitur yang sesuai 
• Simple dan mudah diingat 
• Gunakanlah TLD yang sesuai 
• Hindari Pengunaan Angka dan Tanda Hubung 
• Jangan Menggunakan Nama Domain yang Berbau SARA 

5. Beli atau tentukan Server Hosting 

• Beberapa pertimbangan sebelum membeli Hosting; 
• Space 
• SO (Linux, Unix or Windows) 
• Web Server (Apacheor IIS) 
• Engine Script (PHP, ASP, JSP,ColdFusion)
• Database Engine (MySQL, PostgreSQL, SQL Server, Oracle) 
• Hosting Manager(cPanel, sPanelorPlesk) 
• Bandwith 
• Lokasi Server (lokal atau luar negeri) 
• Domain atau Sub Domain 

6. Web Design dan Programming 

• Buat Logical User Flow 
• Informasi penting bisnis Anda 
• Informasi kontak dan navigasi yang mudah 
• Keamanan Integrasi dengan social media 
• Mendukung Mobile Application 
• FAQ 
• Hosting yang baik 
• Jangan terlalu banyak fitur yang tidak perlu 

7. Promosikan Website (Sistem) Anda 

• Melalui Web Forum 
• Menggunakan Media Video..ex:youtube 
• Tukar Link 
• Membuat Newsletter Feed, RssFeed 
• Melalui Kartu Nama.
• SEO diGoogle atau Search Engine lainnya (Yahoo, Bing dll) 
• Memanfaatkan Situs Jejaring Sosial 
• Membuat Backlink